A tan solo unos días de la inauguración de Solar Power México, la Organización Mundial de la Salud ha catalogado la situación en torno al COVID-19 como pandemia. Esto implica la implementación de medidas integrales para salvaguardar la salud al organizar ferias comerciales, incluyendo restricciones que impedirían el buen funcionamiento del evento y no permitirían que ni expositores ni visitantes cumplieran sus objetivos.

Hannover Fairs México ha decidido que la segunda edición de Solar Power México no sea llevada a cabo este marzo, sino que sea pospuesta al 18-20 de noviembre de 2020 con el principal objetivo de salvaguardar la salud de nuestros visitantes, expositores, empleados, proveedores e invitados.

Hannover Fairs México se mantiene en contacto constante con las autoridades sanitarias pertinentes. Las precauciones de seguridad necesarias para llevar a cabo Solar Power México en noviembre 2020 se decidirán en el momento apropiado junto con las autoridades sanitarias. En la actualidad, estamos asumiendo que será posible celebrar la feria dentro de unos meses sin restricciones.

Solar Power México se pospondrá al 18-20 de noviembre de 2020. En primer lugar, se informará a todos los expositores y patrocinadores de manera directa. Nuestro equipo estará disponible para responder cualquier pregunta que tengas y estaremos encantados de ayudarte a planear tu participación en la feria.

Todos los servicios contratados como el uso de salones, los estands, las oportunidades de patrocinio y el programa de conferencias se llevarán a cabo, en la medida de lo posible, tal como estaban planeados, pero en la nueva fecha programada.

Puedes también comunicarte con Hannover Fairs México al número +52 55 7028 3335 Ext. 825 con Pamela Velazco o escribir al correo pamela.velazco@hfmexico.mx.

Sí, tanto el contrato como el espacio y tamaño del estand, entre otros, permanecerán vigentes en la nueva fecha, de acuerdo con la cláusula 22 de los Términos y Condiciones de participación en Solar Power México, estipulados en el contrato, el cual declara que éste permanecerá en vigor durante las nuevas fechas del evento. Como expositor, no es necesario recontratar el espacio. En caso de querer incrementar o modificar el espacio contratado, por favor, llama a nuestra oficina al número +52 55 7028 3335 Ext. 825 con Pamela Velazco o escribir al correo pamela.velazco@hfmexico.mx.

No, el formulario de solicitud firmado para la exposición de marzo de 2020 sigue siendo válido para la de noviembre de 2020. Puedes contactar a Ana Ynestrillas al correo ana.ynestrillas@hfmexico.mx o llamar nuestras oficinas al número +52 55 7028 3335 Ext. 811 en caso de que desee incrementar o modificar tu formato de participación.

La cláusula número 22 de los Términos y Condiciones de Solar Power México indica que Hannover Fairs México tiene la facultad de cambiar de fecha el evento; principalmente derivado de coyunturas como la que vivimos en el caso del COVID-19. En caso de cancelación el expositor se obliga a pagar el 100% del costo de participación o patrocinio.

Te pedimos consideres que las condiciones de pago establecidas originalmente siguen siendo válidas y planifiques tus pagos en consecuencia.

Sí, todos los servicios y contratos ya reservados continúan siendo válidos para la realización del evento en nuevas fechas.

Debido a probables cambios en la participación, podrían ser necesarias unas ligeras modificaciones en el plano. En caso de que sea así y afecte directamente algún estand contratado, nos pondremos en contacto con el expositor a su debido tiempo.

En este momento, el precio del espacio del estand o los servicios que ya has reservado no cambiarán.

Las fechas de montaje serán el lunes 16 y 17 de noviembre de 2020, mientras que las de desmontaje serán la noche del 20 de noviembre (a partir de las 20:00 horas) y el 21 de noviembre de 2020.

Sí, si el expositor necesita cambiar el tamaño de su estand, esto es posible. Cuanto antes presentes tu solicitud, más fácil será para el equipo de Hannover Fairs México encontrar la solución más adecuada para tus necesidades, de acuerdo al espacio disponible en plano. Llama a nuestra oficina al número +52 55 7028 3335 Ext. 825 con Pamela Velazco o escribir al correo pamela.velazco@hfmexico.mx para obtener más detalles.

Sí, esto es posible. Cuanto antes presentes tu solicitud, más fácil será para el equipo de Hannover Fairs México encontrar la solución más adecuada para tus necesidades. Llama a nuestra oficina al número +52 55 7028 3335 ext. 811 con Ana Ynestrillas o escribe al correo ana.ynestrillas@hfmexico.mx para obtener más detalles.

De momento, no. El contrato actual sigue siendo válido para las nuevas fechas de Solar Power México del 18 al 20 de noviembre de 2020. Si el expositor no puede cumplir con este contrato, entonces el organizador buscará una solución individual para cada caso. El expositor debe comunicarse a nuestra oficina al número +52 55 7028 3335 Ext. 811 con Ana Ynestrillas o escribir al correo ana.ynestrillas@hfmexico.mx para obtener más detalles sobre este asunto y recibir asesoramiento individual sobre cómo proceder.

Sí. En la medida de lo posible, buscaremos que el programa de talleres y conferencias de Solar Power México siga el mismo contenido planeado y los oradores invitados. Sin embargo, éste puede sufrir ligeros cambios. El programa detallado se irá confirmando en las próximas semanas en el sitio web del evento (www.solarpowermexico.mx ).

No, los servicios solicitados a terceros se basan exclusivamente en la relación entre las partes que han celebrado el contrato. Hannover Fairs México no reembolsará ningún costo a este respecto.